Счетоводно и финансово обслужване с отчетност на операциите и анализ на рентабилността по превози, клиенти или бизнес направления.
Съобразяваме обслужването с модела на компанията: превози със собствен или лизингов автопарк, възлагане на външни превозвачи, логистични услуги или дистрибуция на стоки. Договаряме аналитичност за приходите и разходите според операциите и нуждите на управлението.
Съпоставяме договорите и заявките с документите за изпълнените услуги, фактурите и плащанията. Преглеждаме условията за разплащане с клиенти и подизпълнители и съгласуваме счетоводната и правната преценка по съществените въпроси.
При международни операции разглеждаме ДДС третирането и необходимата документална обосновка. Съдействаме при подготовка за възстановяване на ДДС, платен в други държави от ЕС, според приложимите условия.
Поемаме отчитането на транспортните активи и разходите за експлоатацията им. Съобразяваме ТРЗ обслужването с организацията на труда и разглеждаме работодателските въпроси при работа в България и чужбина.
Проверяваме връзката между извършените операции, договорите и фактурирането. Уточняваме обмена на документи и сроковете за приключване, както и проследяването на вземанията и задълженията.
Преценяваме ДДС третирането според вида на услугата или доставката и участващите страни. Съдействаме за подготовка на искания за възстановяване на ДДС, платен в други държави от ЕС, след преглед на приложимите условия и документите.
Проследяваме покупките, движението на стоките и продажбите по договорените аналитичности. Съпоставяме складовите и счетоводните данни и поддържаме разчетите с доставчици и клиенти.
Отчитаме превозните средства и лизингите според договорните условия. Проследяваме амортизациите и разходите за експлоатация, включително гориво, ремонти и застраховки. Съпоставяме отчетите по горивните карти с фактурите и плащанията.
Съобразяваме ТРЗ обработката и отчитането на командировъчните разходи с конкретната организация на работа. При работа на водачи в чужбина съгласуваме трудовата и осигурителната преценка с правния експерт.
Подготвяме справки по договорените аналитичности и анализираме отклоненията в разходите и маржовете. При финансовото планиране съпоставяме очакваните постъпления с предстоящите плащания.
Ще разгледаме организацията на превозите и доставките, използваните системи и текущата отчетност. Ще уточним обхвата на обслужване и справките, които са Ви необходими за управление.
