Съдействаме при подготовката за SAF-T с преглед на данните и план за необходимите промени в отчетността, системите и организацията на работа.
Подготовката започва с установяване на приложимите изисквания и съпоставянето им с информацията, която компанията поддържа. Част от необходимите данни може да са в счетоводния софтуер, а други да се съдържат в ERP, складова система или отделни регистри.
Трябва да е ясно как тази информация ще се извлича и проверява. Различни кодове за един и същ контрагент или непълни данни за фактурите могат да наложат промени още при въвеждането им. Това изисква съвместна работа между счетоводния екип, хората, които поддържат данните, и техническите специалисти.
Кои изисквания и срокове са приложими за дружеството.
Кои данни са налични и какво трябва да се допълни или коригира.
Как сметкопланът, аналитичностите и вътрешните кодове се съпоставят с изискваната структура.
Кой отговаря за подготовката, извличането и проверката на данните преди подаване.
Преценяваме приложимите задължения и срокове. Преглеждаме организацията на отчетността и проследяваме от кои системи и регистри ще се набавя необходимата информация.
Съпоставяме сметкоплана и вътрешните кодове с изискванията за SAF-T. Проверяваме връзката между счетоводните записвания и данните за фактури, плащания, дълготрайни активи и запаси според дейността на дружеството. Описваме установените липси и разминавания.
Изготвяме план с конкретни задачи, отговорници и срокове. Съгласуваме необходимите промени и извличането на данните с екипа, който отговаря за техническото изпълнение. Уточняваме кои задачи зависят от предварителни корекции в отчетността или настройките на системите.
Договаряме проверките преди подаване и реда за отстраняване на установените несъответствия. Предвиждаме как този ред ще се прилага и през следващите отчетни периоди.
Знаете кои изисквания и срокове се отнасят за Вашето дружество.
Разполагате с оценка на готовността и конкретен списък с необходимите промени.
Счетоводният и техническият екип работят по съгласувани изисквания.
Планирате подготовката с определени отговорници и последователност на задачите.
Имате съгласуван ред за проверка на данните и отстраняване на несъответствия преди подаване.
Ще разгледаме приложимите срокове, използваните системи и етапа на подготовка. Ще уточним необходимия обхват на работа и участието на Вашия екип и техническите специалисти.
