Организираме месечната ТРЗ работа при голям брой служители с определени срокове, проверки и отговорности. Съобразяваме процеса с режимите на работа и правилата за възнаграждение във Вашата компания.
При голям брой служители всеки месец се обработват множество промени в трудовите отношения и възнагражденията. Данните за отработеното време и отсъствията трябва да бъдат съгласувани с трудовата документация и одобрените допълнителни плащания.
Когато компанията има различни обекти или сменни режими, в подготовката участват повече отговорници. Месечната работа зависи от това кога те подават информацията, кой потвърждава промените и как се решават случаите, които изискват допълнителна преценка.
Данните от отделните екипи се събират в различни файлове и изискват многократно прехвърляне и уточняване.
Има неизяснени разминавания между отчетеното работно време, отсъствията и начислените възнаграждения.
Бонуси, удръжки или промени в условията се подават за обработка без необходимото потвърждение или документи.
Месечната ТРЗ обработка зависи от неформални уговорки и уточнения в последния момент.
Преглеждаме месечната ТРЗ работа от подаването на данните до ведомостите, декларациите и счетоводното отразяване. Съпоставяме трудовата документация и отчетеното работно време с начисленията. Проверяваме как вътрешните правила се прилагат при допълнителни възнаграждения и удръжки.
Заедно с екипа по човешки ресурси и счетоводството определяме сроковете за подаване, проверка и одобрение на информацията. Уточняваме кой потвърждава промените и как се обработват последващите корекции. Документираме работния ред и необходимите проверки.
Водещият експерт по ТРЗ участва лично по съществените въпроси за възнагражденията и осигуряването. Когато е нужна трудовоправна преценка, съгласуваме действията с водещия експерт по правни услуги.
При проверка от Инспекцията по труда, НАП или НОИ организираме подготовката на изисканите справки и документи. Съгласуваме обясненията по разглежданите въпроси с Вашия екип.
Разполагате с проверени данни за възнагражденията в договорените срокове.
Проследявате основанията за начисленията и промените по всеки служител.
Намалявате повторната обработка и уточненията в последния момент.
Работите със съпоставени данни между ТРЗ, счетоводството и подадените декларации.
При проверка разполагате с подготвени документи и обосновки по поставените въпроси.
Ще разгледаме месечната ТРЗ работа, режимите на труд и разпределението на задачите във Вашия екип. Разговорът ще очертае необходимите промени и обхвата на съдействието според броя служители и организацията на компанията.
