Подготвяме компанията Ви за SAF-T с преглед на данните и системите и план за необходимите корекции, отговорностите и организацията на подаване.
Обхват на задължените лица. Задължението обхваща предприятията по чл. 2 от Закона за счетоводството, с изключение на нерегистрираните по ДДС микропредприятия, юридическите лица с нестопанска цел без дейност по чл. 1 от Търговския закон и предприятията по чл. 2, т. 3, 5 и 6 ЗСч (ДВ, бр. 26/2025, § 16). Изключени са също фондовете за допълнително пенсионно осигуряване, колективните инвестиционни схеми и националните инвестиционни фондове, които не са самоуправляващи се национални инвестиционни дружества (ДВ, бр. 30/2026, § 20–21).
Срокове по етапи.
Нетните постъпления в НАП включват данъци и осигурителни вноски след приспадане на възстановените суми (ДВ, бр. 26/2025, § 17, ал. 1).
Формат и ред на подаване. Файлът е в XML формат с кодировка UTF-8 и следва утвърдената от НАП XSD схема. Подава се с квалифициран електронен подпис през електронната услуга на НАП или чрез API съгласно правилата за достъп. Месечният файл се подава до края на следващия месец (НАП, въпроси и отговори, II.2.2).
Дълготрайни активи и материални запаси. Данните за наличностите и движението на дълготрайните активи се подават ежегодно в срока за годишната данъчна декларация по чл. 92 ЗКПО. Данните за наличностите и движението на материалните запаси се подават при поискване от орган по приходите, в определения от него срок (НАП, въпроси и отговори, II.4.5).
Подготовката започва с установяване на приложимите изисквания и съпоставянето им с информацията, която компанията поддържа. Част от необходимите данни може да са в счетоводния софтуер, а други да се съдържат в ERP, складова система или отделни регистри.
Трябва да е ясно как тази информация ще се извлича и проверява. Различни кодове за един и същ контрагент или непълни данни за фактурите могат да наложат промени още при въвеждането им. Това изисква съвместна работа между счетоводния екип, хората, които поддържат данните, и техническите специалисти.
Преценяваме приложимите задължения и срокове. Преглеждаме организацията на отчетността и проследяваме от кои системи и регистри ще се набавя необходимата информация.
Съпоставяме сметкоплана и вътрешните кодове с изискванията за SAF-T. Проверяваме връзката между счетоводните записвания и данните за фактури, плащания, дълготрайни активи и запаси според дейността на дружеството. Описваме установените липси и разминавания.
Изготвяме план с конкретни задачи, отговорници и срокове. Съгласуваме необходимите промени и извличането на данните с екипа, който отговаря за техническото изпълнение. Уточняваме кои задачи зависят от предварителни корекции в отчетността или настройките на системите.
Договаряме проверките преди подаване и реда за отстраняване на установените несъответствия. Предвиждаме как този ред ще се прилага и през следващите отчетни периоди.
Знаете кои изисквания и срокове се отнасят за Вашето дружество.
Разполагате с оценка на готовността и конкретен списък с необходимите промени.
Счетоводният и техническият екип работят по съгласувани изисквания.
Планирате подготовката с определени отговорници и последователност на задачите.
Имате съгласуван ред за проверка на данните и отстраняване на несъответствия преди подаване.
Ще разгледаме приложимите срокове, използваните системи и етапа на подготовка. Ще уточним необходимия обхват на работа и участието на Вашия екип и техническите специалисти.
